ZÁPIS ze schůze rady č. 19/2024
Město Jílové u Prahy
datum: 16. 9. 2024, čas: 16:00​

V 16:30:24 Pavel Pešek podal návrh změny programu:
Rada zařazuje na program jednání bod "Smlouva sw vizualizace náměstí" a předřazuje bod "Smlouva sw vizualizace náměstí" před bod "Schválení smlouvy na SW vizualizace náměstí".

Hlasování
pro:	(0)
proti	(0)
zdržel se:	(0)
nehlasoval:	(5) Pavel Pešek, Mgr. Jan Stachura, Jan Kukla, Ing. Vladimír Vošický Ph.D., Bc. Daniel Němec
Návrh byl přijat

Program jednání
1. Zahájení jednání
2. Schválení programu jednání
3. Zpráva o práci samosprávy
4. Záměr výpůjčky pozemků 1564/2 a 1564/3
5. Zřízení škodní komise
6. Nařízení o placeném stání silničních motorových vozidel na vymezených místních komunikacích města - úprava
7. Návrh rozvoje MP do roku 2026
8. Změna Organizačního řádu MěÚ
9. Smlouva o vedení účetnictví
10. Schválení smlouvy na SW vizualizace náměstí
11. Stanovisko k PD stavebních úprav a přístavby domu pro rodinnou rekreaci
12. Schválení Dodatku č. 1 na stavební akci: "Rekonstrukce havarijního krovu, Masarykovo náměstí č. p. 194, parc. č. st. 342"
13. Schválení ve věci odstoupení od žádosti na projekt "Modernizace technických služeb města"

6. 9. - Otevření nové expozice zlata v Jílovském muzeu
9. 9. - Pracovní porada zastupitelů
10. 9. - Konference k financování a rozpočtům obcí
10. 9. - Konference Středočeského kraje na téma odpady
13. 9. - Zprovoznění nového parkoviště Pražská - Jana Morávka
13. až 15. 9. - Setkání hornických měst

Městu Jílové u Prahy byla prostřednictvím DS doručena žádost Základní kynologické organizace Jílové u Prahy o dlouhodobou výpůjčku pozemků 1564/2 a 1564/3. Tato organizace nemůže v místě svého současného působiště dále svou činnost vykonávat, jelikož pronajímatel pozemků nechce již dále prodloužit nájemní smlouvu. Kynologové mají zájem tyto pozemky, které jsou v současné době zarostlé, zrekultivovat a vybudovat si na nich nové zázemí pro jejich činnost. Po konzultaci na stavebním úřadě je to možné. Dlouhodobostí výpůjčky se předpokládá doba 50 let. Obdobně jsou vypůjčeny pozemky pro činnost FC Jílové. Přestože výpůjčka spadá do kompetence RM, bylo toto diskutováno na pracovní poradě zastupitelů, kde nikdo z přítomných nebyl proti.

Směrnice upravuje postup při vyřizování škodních událostí způsobených zaměstnanci města a stanovuje pravidla jednání škodní komise.

Škodní komise projednává případy škodních událostí vzniklých na majetku města Jílového u Prahy způsobených zaměstnanci města Jílové u Prahy. Cílem směrnice je upravit postup při vyřizování škodních událostí zaměstnanci města a dále stanovit pravidla jednání škodní komise.
O povinnosti zaměstnance města nahradit škodu a o výši této náhrady rozhoduje rada města na základě návrhu škodní komise.
Členy škodní komise jsou vedoucí odborů, kteří vykonávají činnost pro škodní komisi v rámci pracovní doby, nevznikají žádné finanční nároky z personálního zajištění.

Dne 11.12. 2023 bylo RM schváleno Nařízení o placeném stání silničních motorových vozidel na vymezených místních komunikacích města ve kterém jsou vymezeny zony pro které se toto Nařízení týká.
V souvislosti s otevřením nového parkoviště Jana Morávka je nutné upravit toto nařízení tak, aby bylo možné uplatnit parkovací automaty.

Dle informací místostarosty není v podmínkách dotace stanovena limitní cena pro parkování.

Doporučuje se držet jednotnou cenu na celém území města a to i z důvodu, že toto parkoviště je primárně určeno pro návštěvníky.

RM se pro informaci předkládá návrh rozvoje činností MP Jílové u Prahy s důrazem na zajištění činnosti v městě Jílové u Prahy a okolních obcích na základě uzavřených VPS.

V současné době je platný Organizační řád k 13.2.2024, přílohou č. 3 je stanoven počet zaměstnanců zařazených do městského úřadu a jejich rozdělení do jednotlivých odborů. S ohledem na zajištění povinností, potřeb a možnosti města navrhuji změny v počtu zaměstnanců na jednotlivých odborech při zachování stejného počtu zaměstnanců, jako doposud.

• Za poslední rok se nepodařilo získat na pozici hlavní účetní do zaměstnaneckého poměru žádného vhodného zájemce, účetnictví bylo zajištěno smluvně vždy na krátký časový úsek. Podařilo se najít vhodnou osobu pro vedení účetnictví, ovšem též jako externistu. Zajištění vedení účetnictví bude proto tímto způsobem zajišťováno i nadále. Z tohoto důvodu je odebrána 1 pracovní pozice na FO - pozice hlavní účetní.
• Vzhledem k neustálému navyšování množství udržovaných ploch (obchvat, nové parkoviště, náves Borek, nové plochy v parku a další) a nárokům na vyšší kvalitu i vzhled veřejného prostranství, navrhuji vytvořit 1 nové pracovní místo na OTZM s pracovním zařazením dělník OTZM.

Za poslední rok se nepodařilo získat na pozici hlavní účetní do zaměstnaneckého poměru žádného vhodného zájemce, průběžně proto bylo poptáváno vedení účetnictví i externím dodavatelem. Pro specifika účetnictví územně samosprávného celku a množství aktivit (zejména dotace) jsme byli ve výsledku odmítáni. Jednatelka společnosti Xipex byla seznámena s rozsahem práce, kterou je potřeba pro město odvádět, při intenzivních pracovních schůzkách s vedoucí FO v průběhu posledního měsíce. Výsledkem je předložená smlouva. Odměna za vedení účetnictví á měsíc je srovnatelná s platem hlavní účetní.
Současně je v rámci jiného bodu jednání RM navrženo odebrání pracovní pozice hlavní účetní na FO z organizačního schématu MěÚ, jako přílohy OŘ MěÚ.

Dne 2.4. projednávala RM na svém jednání bod č.6 ve kterém byl předložen VŘ na zakázku malého rozsahu "Vizualizaci 3D náměstí v Jílovém u Prahy". Součástí předloženého materiálu byl i návrh Smlouvy s dodavatelem tohoto sw, který připravit právník města. RM přijala k tomuto bodu následující usnesení UR-146-6/24: "Rada města na základě předložených nabídek na zakázku malého rozsahu na 3D vizualizaci náměstí v Jílovém u Prahy schvaluje výběr dodavatele společnosti AK Design, s.r.o., IČ: 14179521, se sídlem: Školní 25, 252 09 Hradištko, zastoupené jednatelkou Andreou Janoušek Fryk s nabídkovou cenou 346 500 Kč bez DPH a ukládá vedoucí odboru přípravu smlouvy k podpisu a realizaci zakázky." Následně byla podepsána Smlouva (v příloze) ve které jsou provedeny změny, které mění podstatné části této Smlouvy a to v neprospěch města.

Vypsání výběrového řízení bylo schváleno na jednání RM 3/2024 usnesením UR-77-3/24. Vzhledem ke specifiku zakázky byla smlouva sestavena právníkem města. Smlouvu před podpisem bylo potřeba ještě diskutovat s IT expertem p. Piskáčkem dle podmínek v zadávací dokumentaci.
Rada města dne 2.4.2024 usnesením UR-146-6/24 na základě předložených nabídek na zakázku malého rozsahu na 3D vizualizaci náměstí v Jílovém u Prahy schválila výběr dodavatele společnosti AK Design, s.r.o., IČ: 14179521, se sídlem: Školní 25, 252 09 Hradištko, zastoupené jednatelkou Andreou Janoušek Fryk s nabídkovou cenou 346 500 Kč bez DPH a uložila vedoucí odboru přípravu smlouvy k podpisu a realizaci zakázky.
Na základě kontroly plnění usnesení RM, dle podnětu Ing. Vošického, se předkládá ke schválení smlouva uzavřená dne 11.4.2024. Konečné znění bylo před podpisem smlouvy zkontrolováno právníkem města.

Jedná se o stanovisko k projektové dokumentaci stavebních úprav a přístavby rodinného rekreačního domku č.ev. 548 na pozemku parc. č. 392/63 v k.ú. Luka pod Medníkem. Pozemek, na kterém se stavba nachází je v majetku města Jílové u Prahy.
Stavba se nachází v lokalitě rekreačních domků. Pozemek je využíván jako zahrada a je na něm umístěn rekreační domek č. ev. 548.
Stavební úpravy domu pro rodinnou rekreaci spočívají v přístavbě nové verandy včetně nového sanitárního vybavení, vybudování nové sedlové střechy a vybudování obytného podkroví. Po provedení stavebních úprav a plánovaných přístaveb bude budova sloužit k rodinné rekreaci. Zastavěná plocha stávající činí 29 m², zastavěná plocha nová bude činit 59 m².
Zdrojem pitné vody je stávající studna na pozemku stavby. Splaškové vody jsou jímány v žumpě umístěné na pozemku stavby. Dešťové vody jsou nyní svedeny na povrch pozemku a jsou dle potřeby jímány do nádob pro zalévání.

Dne 19. 6. 2024 byla uzavřena Smlouva o dílo se zhotovitelem KVS stavební, s.r.o. na stavební akci s názvem: „Rekonstrukce havarijního krovu, Masarykovo náměstí č. p. 194, parc. č. st. 342“. V průběhu stavby vznikly dodatečné stavební vícepráce, které jsme nemohli předvídat a které je třeba provést pro řádné užívání díla. Tyto vícepráce vznikly v důsledku doplnění dřeva v krovu – výkaz výměr neseděl na skutečný stav, dopracováním statického posudku na část střechy a s tím související opětovné doplnění dřeva, I profilu a dalšího železa. Doplnění oplechování, tašek na věži pro napojení nového oplechování, sněhových zábran. Nadále dle našich požadavků došlo k vyomítání, vyštukování a výmalbě stěn včetně vnějších pro štítovou stěnu. S těmito pracemi souvisí i doprava a přesuny materiálu.
S uvedenými vícenáklady vznikly i méněpráce a to v rozsahu nerealizace nové podlahy pod krovem, injektáže trhlin komínů a s tím přidružené práce jako lakování nové podlahy atd.
Původní cena dle Smlouvy činila 3.696.307,92 Kč bez DPH, v rámci Dodatku č. 1 bude navýšena o částku 394 763,42 Kč bez DPH, kdy cena víceprací představuje částku 784 893,50 Kč bez DPH a cena méně prací částku 390 130,08 Kč bez DPH.
Celková cena díla činní 4.091.071,34 Kč bez DPH.

OTZM ve spolupráci s OSMI Města Jílového u Prahy na základě předchozího schválení Rady města vypsal výběrové řízení na pořízení novéhoho strojního vybavení v rámci projektu "Modernizace technických služeb města". Ve věci znění výzvy a technických podmínek v ní uvedených pro požadované strojní vybavení byli oslovení tři uchazeči, kteří splňovali požadavoná kriteria pro obchodní spolupráci v rámci zadání a obchodují s kompletním portofoliem požadované strojní mechanizace - nakladač, otočná travní sekačka a lis štěpky.
OTZM prostřednictvím datové schránky rozeslal všem uchazečům výzvu spolu se zadáním a přílohami k zpracování cenové nabídky na požadované strojní vybavení. Ve stanovené lhůtě a v souladu se zadáním ve výzvě cenovou nabídku podali pouze dvě společnosti ze tří. Třetí společnost nabídku postoupila po termínu. V souladu s podmínkami projektu Modernizace technických služeb Města Jílové u Prahy, reg. č. projektu 24/001/52775/117/000943 tímto nebyly splněny požadované podmínky pro podání nabídek a s tím spojená účast v dotačním titulu pro uchazeče zanikla. Na základě uvedených skutečností je nyní Město Jílové u Prahy nuceno odstupit od projektu s tím, že využije možnost podání žádosti v jarním termínu příštího roku do téhož programu.
OTZM žádá Radu města o souhlas s odstoupením od podzimní žádosti na Modernizaci technických služeb a uložením přípravy podkladů pro jarní výzvu téhož programu.